Till dig som förälder
Studenten med Skolfest
Processen steg för steg
1. Eleverna visar intresse
Eleverna hör av sig till oss och får möjlighet att ta del av mer information om våra studentarrangemang.
2. Informationsmöte
Vi bjuder in till ett kostnadsfritt informationsmöte, digitalt eller på vårt kontor i Hjorthagen. Det finns inget krav på att boka något.
3. Lokalvisning
Eleverna får möjlighet att besöka de lokaler vi samarbetar med och se hur en studentskiva kan se ut, samt ställa frågor om lokalerna.
4. Eleverna bestämmer om de vill boka
Efter att ha fått information och möjlighet att se alternativen väljer eleverna själva om och vad de vill boka.
5. Information om solidaritetsavtalet
Vi informerar om vårt digitala solidaritetsavtal, som vi rekommenderar klassen att använda för att säkerställa att alla berörda elever och föräldrar är informerade om och godkänner klassens bokningar.
6. Avtalsförslag skickas ut
När eleverna vill gå vidare skickar vi ut avtalsförslag för de som klassen önskar boka. Bokningsavtalet tecknas med 1 avtalspart.
7. Planering och kommunikation fram till studenten
Efter bokningen finns vi med fram till studenten för att svara på frågor och hjälpa till med planeringen.
Digitalt solidaritetsavtal
Ett bokningsavtal tecknas mellan Skolfest och en (1) person. Eftersom kostnaden och ansvaret ofta delas av hela klassen har vi tagit fram ett digitalt solidaritetsavtal som ett verktyg för att informera och skapa trygghet för elever och föräldrar.
Syftet är att säkerställa att samtliga deltagare är medvetna om klassens bokningar, kostnader och förstår sitt ansvar när det gäller betalningar och övriga ekonomiska åtaganden.
Med verktyget kan eleverna:
- skapa ett avtal för klassen
- beskriva vad som gäller för klassens bokningar
- bjuda in deltagare via mail som signerar med BankID
- ta del av våra avtalsmallar för exempelvis flak och skiva
Vi rekommenderar att samtliga deltagare skriver under ett solidaritetsavtal, men det är inte ett krav från Skolfests sida. Skolfest behöver inte ta del av innehållet i avtalet. Vårt bokningsavtal gäller endast mellan Skolfest och den person som står som avtalspart, och vår löpande kontakt sker med angiven kontaktperson.